Genelgede, 19 Mayıs 2011'de Kütahya'nın Simav İlçesinde meydana gelen deprem nedeniyle sınav giriş belgesi üzerinde bu ilçede sınava yerleştirildiği görülen öğrencilerden, ilin veya ilçenin milli eğitim müdürlüklerine başvuranların yedek salonda sınava alınması için gerekli her türlü kolaylığın gösterileceği belirtildi.
Okul yöneticilerinin SBS'lerde yeterli sayıda il temsilcisi görevlendirmesi gerektiği ifade edilerek, il temsilcilerinin bina ve salon görevlilerinin görevlerine zamanında gelip-gelmediklerine ilişkin gerekli kontrolleri yapması gerektiğinin altı çizildi. Sınavla ilgili uyulması gereken hususların belirtildiği genelgeye göre, sınav evrakının muhafaza edildiği alanların güvenlik kamerası ile koruma altına alınması, bu alanların güvenliğinin emniyet birimlerince sağlanacağından yetkililerin emniyet birimlerine gereken her türlü desteği sağlaması gerekiyor. Sınav evrakının okullara nakledilmesi ve geri dönüşünde emniyet görevlileri ile işbirliği içerisinde gerekli güvenlik tedbirleri alınacak. Sınavlarda görevlendirilen personel mümkün olduğu kadar kendi görev yaptığı okullardan farklı yerlerde görevlendirilecek. Bu görevliler, sınav yapılacak binaya her türlü elektronik iletişim araçları, cep telefonu gibi cihazlarla gelmeyecek.
Görevliler yüksek ses çıkaran ayakkabı ile dolaşmayacak
Öğrencilerin binaya alınmaları sırasında bina sınav komisyonu üyeleri emniyet görevlileri ile birlikte kimlik kontrolü yaparak öğrencileri salona alacak. Bina sınav komisyonu ile salon görevlileri cep telefonu veya elektronik iletişim araçları ile gelen öğrencilere karşı gereken tedbirleri alacak. Sınavlarda görevli tüm personelin cep telefonu veya elektronik iletişim araçları ile sınav salonlarına girmeleri yasak olacak. Öğrenci velileri başta olmak üzere görevli olmayanların okul binası içerisine alınmayacak.
Sınavlarda görevli personel, sınav esnasında öğrencilerin dikkatlerini dağıtıcı (kendi aralarında yüksek sesle konuşmak, sorular hakkında açıklama yapmak, sınıf içerisinde yüksek ses çıkaran ayakkabı ile dolaşmak gibi) tutum ve davranış içerisinde olmayacak. Seviye Belirleme Sınavı'nda özel eğitime ihtiyacı olan öğrencileri için özürlü öğrencilerin mağduriyet yaşamamaları ile ilgili gerekli tedbirler alınacak. Her ne sebeple olursa olsun tereddüte düşülen hususlarda, öğrencilerin mağduriyetinine sebebiyet verilmemesi için öğrencilerin sınava alınmaları, ancak durumun tutanakla tespit edilerek varsa ilgili belgelerle birlikte MEB'e bildirilecek.
