Ofis taşımacılığında dikkat edilmesi gerekenler

Ofis taşımacılığı, nakliyat işleri kapsamında bir hizmettir. Nakliyat firmaları tarafından, evden eve nakliyat işinde olduğu gibi, planlı bir şekilde ve belirli aşamalarla gerçekleştirilir. Ofis taşımacılığının amacına uygun sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi için dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:

-Öncelikle, kurumsal taşımacılık hizmeti için, sektöründe deneyimli, yasal prosedürlere uygun hizmet veren bir firma tercih edilmelidir.

- Firma, işini verilen sürede ve eşyalara zarar vermeden tamamlamak için ön hazırlık yapmalıdır.

-Ön hazırlık aşaması, taşımanın yönteminin belirlendiği planlama aşamasıdır. Planlama, exper gözetiminde yapılmalıdır.

-Sonrasında, taşınılacak eşyalar için sigorta yapılmalı, hazırlanan sözleşme, firma ve müşteri tarafından imzalanmalıdır.

-Ofis taşımacılığı hizmetinde, eşyaların ambalajlama ve kolileme işlemleri belirli bir düzen içerisinde yapılmalı ve eşyalar karıştırılmamalıdır. Bunun için de, numaralandırma sistemi uygulanmaktadır. Bu sistem sayesinde ofis eşyaları, bir düzen içerisinde taşınmaktadır. Taşınma sonrası yerleştirmesi de kolay olmaktadır.

-Dosya, evrak ve kişiye özel eşyalar, itinayla paketlenir ve yeni adresine güvenle taşınması için, üzerine önemli olduğuna dair not yazılır.

-Önemli bir dosyanın kaybının çok büyük olumsuz sonuçlara sebep olabileceğinden dolayı ofis taşımacılığı hizmeti, müşteriyle anlaşma sağlandığı andan, taşımanın bitirilmesine kadar olan zaman içinde, büyük bir dikkatle gerçekleştirilir.

Ofis taşımacılığında her türlü arşiv ve dosya dikkatlice taşınmalı, herhangi bir karışıklık yapılmamalıdır. Sektöründe uzman bir firma, kurumsal taşımacılık hizmetini hızlı, kaliteli ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmektedir. Ofis taşımacılığına konu olan belgeler, büyük önem taşıdığı için, yangın, kaza, sel veya hırsızlık gibi risklere karşı özenle korunmakta, eşyalara gelebilecek zararların önlemesi için firma çalışanları büyük özveri göstermektedir. Görev ve yüklendiği sorumlulukların bilincinde olan bir firma, gereken malzemeler ve teknik ekipmanlarla, ofis taşımacılığı işini, yüksek kalitede gerçekleştirmektedir.

Kapsamı oldukça geniş olan kurumsal taşımacılık, için, yeterli sayıda personel, gruplara ayrılarak çalışmaktadır. Grup olarak çalışma, hem karışıklığı önlemekte hem de işin daha kısa sürede kolaylıkla bitirilmesini sağlamaktadır. Diğer nakliye türlerine göre daha özenli yapılan ofis taşımacılığının fiyatları da, diğer nakliye türlerinin fiyatlarına göre farklıdır. Mobilya montaj ve demontaj aşamalarından dolayı iş yükünün fazla olması, fiyatları da etkilemektedir.